ASSEMBLÉES GÉNÉRALES

ASSEMBLÉE  GÉNÉRALE  DU 8 OCTOBRE 2016 

Association « Les Amis de la Région de Rivne »

Siège social : Mairie de Sisteron – Hôtel de ville - 04200 Sisteron

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Le 8 octobre 2016 à 14 h 00 - Salle de la mairie - PUIMICHEL

Membres présents :

31 personnes étaient présentes et chacune a signé la liste d’émargement (Annexe 1)

20 membres excusés avec procuration :

BATTANDIER - BEGUIN HOLT – CASTEL - CHUNWAN - CRINQUETTE – DE BRUYNE – DUBOIS I. - DUBOIS S. - FILAIRE - FOUILLAT – HAGOBIAN - LEOKA - MEYER - MOGIS – MOLINAS - ORTEGA – OSETE - POLYCARPE - CLERTON VARLEZ - JOURDAN -

■ Approbation du compte rendu de l’assemblée générale ordinaire et extraordinaire du 17/10/2015

L’assemblée adopte le compte-rendu de Madame la Présidente à l’unanimité.

■ Rapport d’activités (Annexe 2)

Mme la présidente donne lecture d’une correspondance adressée par Mme Okxana ZALIPSKA, notre correspondante ukrainienne. Cette dernière affirme que dorénavant la sélection des enfants sera plus rigoureuse et que seront fournies des fiches avec des informations sur l’enfant (photo, santé, famille, maison, école, situation géographique..)

L’assemblée adopte le rapport de Madame la Présidente à l’unanimité.

■ Compte rendu financier (Annexe 3)

M. le trésorier présente les comptes de l’année.

Sur l'exercice d'octobre 2015 à octobre 2016, les dépenses s'élèvent à 39 855.23 € et les recettes à 36 856.01 € euros soit un résultat négatif de 2 999.22 €.

L’assemblée adopte le rapport financier à l’unanimité. Page 2 sur 3

■ Renouvellement des membres du conseil d’administration (Annexe 4 et 5)

Il est procédé au renouvellement du tiers des membres du conseil d’administration.

Sont sortants :

Carole AMELTCHENKO – Denis CHABERT - Isabelle DUBOIS

Après appel de candidatures, sont candidats pour siéger au conseil d’administration :

Carole AMELTCHENKO - Christine BRUN - Denis CHABERT - Joëlle CHOMAT -

Ces candidats sont élus à l’unanimité.

Les membres du conseil d’administration sont donc désormais :

1 - AMELTCHENKO Carole 5 - CHABERT Denis 8 - GUILLEMAN Bernard

2 - BRAUD Jean-Christophe 6 – CHOMAT Joëlle 9 - MEYER Danièle

3 – BRUN Christine 7 - GIRARD Florence 10 – SIGNORET Colette

4 - CADENEL Nicole

■ Questions diverses

Dates du séjour de NOEL : 19 décembre 2016 au 3 janvier 2017

Création d’une FICHE DE RENSEIGNEMENT concernant l’enfant qui va séjourner en France

Elle devra être obligatoirement remplie par les parents (ou tuteurs) (Annexe 6)

Est-il judicieux de poursuivre l’action « convois humanitaires » sachant que leur financement est lourd ?

Mme CADENEL indique que l’on a négocié les tarifs ; l’Ukraine a payé 3 convois mais depuis il faut qu’on les finance.

M. BOIDRON précise que les dons du laboratoire LUSH incluaient le paiement d’un des deux envois réalisés en 2016. Ce financement n’est accordé que parce que l’association organise ces convois.

Sorties à OK CORRAL durant séjours été :

En raison de leur coût, il est envisagé de les supprimer…

Intervention de Bruno BOIDRON :

Il fait part du mécontentement de deux familles d’accueil qui ont reçu des enfants qui n’étaient pas du tout dans le besoin ! De plus, il semblerait qu’une des deux familles ukrainiennes ait versé de l’argent à ANDRE pour favoriser la venue de l’enfant en France.

D’où le courrier de Bruno B. adressé à André et à Okxana cet été.

Pour lui si on continue à recevoir des enfants de milieu favorisé on n’aura plus de familles volontaires. Le courrier d’Okxana est rassurant mais sera-t-il mis en application ? Nous attendons pour voir.

D’autres membres insistent sur la nécessité d’accueillir des enfants défavorisés. Notre action est avant tout humanitaire. Par contre les familles françaises qui accueillent des enfants ne répondant pas aux critères de la charte mais pour lesquels des liens forts ont été créés pourront bien entendu continuer à les recevoir.

Action proposéeà Inclure dans notre Charte que nous accueillons en priorité des enfants issus d’orphelinats

Sélection des familles d’accueil françaises

Y’a-t-il une enquête approfondie sur les familles d’accueil ?

Oui, elle est faite en amont ; après un long entretien avec les familles, la présidente contacte la mairie du domicile de la famille, le bureau de police. Page 3 sur 3

Perte subvention de la région PACA et RHONE ALPES

Puisque la région se désengage, B. GUILLEMAN se propose de demander une aide financière auprès de différents ministères (Ministère affaires culturelles - Ministère Intérieur – Ministère des affaires étrangères)

Encaissement des chèques des familles d’accueil

Celui-ci n’est effectué qu’une fois que l’on est certain que l’enfant pourra venir en France et que son visa lui aura été accordé.

Durée séjour d’été :

Un membre de l'association fait remarquer que le séjour du mois d'août était plus court que celui de juillet et demande de veiller pour l'année prochaine à plus d'équité entre les 2 séjours.

Mme la présidente lui précise que le séjour d'août a été plus court à cause de la rentrée scolaire. Nous ne décidons pas des dates des séjours; on peut toutefois en parler à nos correspondants ukrainiens.

Manque de contacts des familles ukrainiennes

Un autre membre regrette le manque de communication avec les familles ukrainiennes; il n'y a pas de re-tour des familles sur le séjour de leurs enfants; pas de remerciements.

Plusieurs membres expliquent que c'est pareil pour eux; cela ne fait pas partie des habitudes, des mentali-tés. Un enfant sur 20 correspond avec sa famille d'accueil entre les séjours. Il ne faut pas s'en offusquer. Même si elles ne savent pas le formuler, les familles sont très reconnaissantes de notre implication auprès de leurs enfants.

Présentation par la Présidente de « nouveaux enfants » à accueillir

L’ordre du jour étant terminé, la séance est levée à 16 h 30.

La Présidente

Nicole CADENEL